Autor: Beate Schmitz --- Aus Excel Standard - Gruppe: Häufige Fragen
Pivottabelle - Formatierung und Layout - Anzeige von Teil- und Gesamtergebnissen
Sie möchten das Layout und/oder die Formatierung Ihrer Pivottabelle verändern. Da es optisch auch entscheidend ist, ob eine Pivottabelle Teil- und/oder Gesamtergebnisse enthält, habe ich diese Funktionen hier mit untergebracht. Hier Tipps, wie das funktioniert, da die Befehle oft etwas versteckt liegen.
Sollte eine Aktion Ihr Ergebnis verschlechtern, können Sie diesen Schritt über Menü>Berarbeiten>Rückgängig wieder aufheben.
Das Layout (also die Anordnung von Zeilen- und Datenfeldern) lässt sich leicht ändern, indem man mit der linken Maustaste auf ein Feld klickt und dieses auf ein anderes Feld bzw. die Ergebniszelle zieht.
Für die Formatierung stehen Ihnen Autoformate bzw. die gewohnten Zellformate zur Verfügung.
Wichtig für das Erscheinungsbild ist auch, ob Teilergebnisse und/oder Gesamtergebnisse angezeigt werden.
Experimentieren Sie auf diese Art, bis Sie Ihr Ziel erreicht haben.
Nachstehend einige Beispiele:
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Pivottabelle - Formatierung und Layout - Anzeige von Teil- und Gesamtergebnissen
Autor: Beate Schmitz - Erstellt: 2008-12 - Letzte Revision: ?Pivottabelle - Formatierung und Layout - Anzeige von Teil- und Gesamtergebnissen
Sie möchten das Layout und/oder die Formatierung Ihrer Pivottabelle verändern. Da es optisch auch entscheidend ist, ob eine Pivottabelle Teil- und/oder Gesamtergebnisse enthält, habe ich diese Funktionen hier mit untergebracht. Hier Tipps, wie das funktioniert, da die Befehle oft etwas versteckt liegen.
Sollte eine Aktion Ihr Ergebnis verschlechtern, können Sie diesen Schritt über Menü>Berarbeiten>Rückgängig wieder aufheben.
Das Layout (also die Anordnung von Zeilen- und Datenfeldern) lässt sich leicht ändern, indem man mit der linken Maustaste auf ein Feld klickt und dieses auf ein anderes Feld bzw. die Ergebniszelle zieht.
Für die Formatierung stehen Ihnen Autoformate bzw. die gewohnten Zellformate zur Verfügung.
Wichtig für das Erscheinungsbild ist auch, ob Teilergebnisse und/oder Gesamtergebnisse angezeigt werden.
Experimentieren Sie auf diese Art, bis Sie Ihr Ziel erreicht haben.
Nachstehend einige Beispiele:
- Die Ausgangstabelle
- Die daraus generierte Pivottabelle
- Zeilenfeld in Spaltenfeld verschieben
- Reihenfolge der Zeilenfelder ändern
- Autoformatieren der Pivottabelle
- Zellen formatieren
- Spaltenbreite anpassen
- Anzeige von Teilergebnissen
- Anzeige von Gesamtergebnissen (für Zeilen und/oder Spalten)
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Die Ausgangstabelle
Folgende Exceltabelle benutze ich, um die Layoutveränderungen und Formatierungen vorzustellen:
Folgende Exceltabelle benutze ich, um die Layoutveränderungen und Formatierungen vorzustellen:
| A | B | C | |
| 1 | Filialen | Quartal | Umsatz |
| 2 | Hamburg | I.Qua. | 2.956,20 € |
| 3 | Essen | IV.Qua | 1.587,50 € |
| 4 | Köln | IV.Qua | 1.837,50 € |
| 5 | Essen | II.Qua. | 4.050,00 € |
| 6 | Hamburg | III.Qua | 6.975,00 € |
| 7 | Essen | IV.Qua | 986,00 € |
| 8 | Essen | III.Qua | 1.512,50 € |
| 9 | Hamburg | IV.Qua | 3.375,00 € |
| 10 | Essen | II.Qua. | 1.139,00 € |
| 11 | Köln | I.Qua. | 3.714,20 € |
| 12 | Hamburg | III.Qua | 4.623,80 € |
| 13 | Köln | III.Qua | 1.450,00 € |
| 14 | Hamburg | II.Qua. | 3.032,00 € |
| 15 | Essen | III.Qua | 1.105,00 € |
| 16 | Hamburg | II.Qua. | 1.181,50 € |
| 17 | Köln | I.Qua. | 3.155,20 € |
| 18 | Essen | III.Qua | 3.790,00 € |
| 19 | Köln | III.Qua | 5.225,80 € |
| 20 | Hamburg | IV.Qua | 2.349,80 € |
| 21 | Köln | I.Qua. | 1.096,50 € |
| 22 | Essen | I.Qua. | 3.600,00 € |
| 23 | Köln | III.Qua | 1.164,50 € |
| 24 | Hamburg | I.Qua. | 1.637,50 € |
| 25 | Köln | IV.Qua | 4.244,80 € |
| 26 | Essen | I.Qua. | 6.606,20 € |
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Die daraus generierte Pivottabelle
Daraus erzeugen wir folgende Pivottabelle mit den Zeilenfeldern Filialen und Quartal und dem Datenfeld Umsatz. Direkt nach Generierung stellt sich die Pivottabelle so dar:
Daraus erzeugen wir folgende Pivottabelle mit den Zeilenfeldern Filialen und Quartal und dem Datenfeld Umsatz. Direkt nach Generierung stellt sich die Pivottabelle so dar:
| E | F | G | |
| 1 | Summe von Umsatz | ||
| 2 | Filialen | Quartal | Ergebnis |
| 3 | Essen | I.Qua. | 10.206,20 € |
| 4 | II.Qua. | 5.189,00 € | |
| 5 | III.Qua | 6.407,50 € | |
| 6 | IV.Qua | 2.573,50 € | |
| 7 | Essen Ergebnis | 24.376,20 € | |
| 8 | Hamburg | I.Qua. | 4.593,70 € |
| 9 | II.Qua. | 4.213,50 € | |
| 10 | III.Qua | 11.598,80 € | |
| 11 | IV.Qua | 5.724,80 € | |
| 12 | Hamburg Ergebnis | 26.130,80 € | |
| 13 | Köln | I.Qua. | 7.965,90 € |
| 14 | III.Qua | 7.840,30 € | |
| 15 | IV.Qua | 6.082,30 € | |
| 16 | Köln Ergebnis | 21.888,50 € | |
| 17 | Gesamtergebnis | 72.395,50 € |
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Zeilenfeld in Spaltenfeld verschieben
Fassen Sie das Feld Quartal unserer Musterpivottabelle mit der linken Maustaste und lassen Sie es über der Zelle mit dem Inhalt Ergebnis wieder fallen. Die Werte werden dann in den Spalten statt den Zeilen dargestellt:
Gleiches hätten Sie erreicht, wenn Sie direkt beim Erstellen der Pivottabelle das Feld Quartal ins Spaltenfeld gezogen hätten im Layout des PivotTable-Assistenten.
Fassen Sie das Feld Quartal unserer Musterpivottabelle mit der linken Maustaste und lassen Sie es über der Zelle mit dem Inhalt Ergebnis wieder fallen. Die Werte werden dann in den Spalten statt den Zeilen dargestellt:
| I | J | K | L | M | N | |
| 1 | Summe von Umsatz | Quartal | ||||
| 2 | Filialen | I.Qua. | II.Qua. | III.Qua | IV.Qua | Gesamtergebnis |
| 3 | Essen | 10.206,20 € | 5.189,00 € | 6.407,50 € | 2.573,50 € | 24.376,20 € |
| 4 | Hamburg | 4.593,70 € | 4.213,50 € | 11.598,80 € | 5.724,80 € | 26.130,80 € |
| 5 | Köln | 7.965,90 € | 7.840,30 € | 6.082,30 € | 21.888,50 € | |
| 6 | Gesamtergebnis | 22.765,80 € | 9.402,50 € | 25.846,60 € | 14.380,60 € | 72.395,50 € |
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Reihenfolge der Zeilenfelder ändern
Bisher wurden die Filialen nach Quartalen ausgewertet. Sie möchten aber nun die Quartale nach Filialen auswerten. Fassen Sie das Feld Quartal unserer Musterpivottabelle mit der linken Maustaste und lassen sie es über der Zelle mit dem Feld Filiale wieder fallen:
Bisher wurden die Filialen nach Quartalen ausgewertet. Sie möchten aber nun die Quartale nach Filialen auswerten. Fassen Sie das Feld Quartal unserer Musterpivottabelle mit der linken Maustaste und lassen sie es über der Zelle mit dem Feld Filiale wieder fallen:
| E | F | G | |
| 1 | Summe von Umsatz | ||
| 2 | Quartal | Filialen | Ergebnis |
| 3 | I.Qua. | Essen | 10.206,20 € |
| 4 | Hamburg | 4.593,70 € | |
| 5 | Köln | 7.965,90 € | |
| 6 | I.Qua. Ergebnis | 22.765,80 € | |
| 7 | II.Qua. | Essen | 5.189,00 € |
| 8 | Hamburg | 4.213,50 € | |
| 9 | II.Qua. Ergebnis | 9.402,50 € | |
| 10 | III.Qua | Essen | 6.407,50 € |
| 11 | Hamburg | 11.598,80 € | |
| 12 | Köln | 7.840,30 € | |
| 13 | III.Qua Ergebnis | 25.846,60 € | |
| 14 | IV.Qua | Essen | 2.573,50 € |
| 15 | Hamburg | 5.724,80 € | |
| 16 | Köln | 6.082,30 € | |
| 17 | IV.Qua Ergebnis | 14.380,60 € | |
| 18 | Gesamtergebnis | 72.395,50 € |
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Autoformatieren der Pivottabelle
Nachdem Sie die Pivottabelle erstellt haben, markieren Sie eine Zelle der Pivottabelle und Sie können in der Symbolleiste Pivot auf die Schaltfläche Bericht formatieren klicken und erhalten eine Auswahl, wie Sie Ihre Pivottabelle automatisch formatieren können. Klicken Sie auf die ausgewählte Formatierung und sofort passt sich das Erscheinungsbild Ihrer Pivottabelle an, z.B. so:
Nachdem Sie die Pivottabelle erstellt haben, markieren Sie eine Zelle der Pivottabelle und Sie können in der Symbolleiste Pivot auf die Schaltfläche Bericht formatieren klicken und erhalten eine Auswahl, wie Sie Ihre Pivottabelle automatisch formatieren können. Klicken Sie auf die ausgewählte Formatierung und sofort passt sich das Erscheinungsbild Ihrer Pivottabelle an, z.B. so:
| E | F | G | |
| 1 | Filialen | Quartal | Umsatz |
| 2 | Essen | ||
| 3 | I.Qua. | 10.206,20 € | |
| 4 | II.Qua. | 5.189,00 € | |
| 5 | III.Qua | 6.407,50 € | |
| 6 | IV.Qua | 2.573,50 € | |
| 7 | Essen Ergebnis | 24.376,20 € | |
| 8 | |||
| 9 | Hamburg | ||
| 10 | I.Qua. | 4.593,70 € | |
| 11 | II.Qua. | 4.213,50 € | |
| 12 | III.Qua | 11.598,80 € | |
| 13 | IV.Qua | 5.724,80 € | |
| 14 | Hamburg Ergebnis | 26.130,80 € | |
| 15 | |||
| 16 | Köln | ||
| 17 | I.Qua. | 7.965,90 € | |
| 18 | III.Qua | 7.840,30 € | |
| 19 | IV.Qua | 6.082,30 € | |
| 20 | Köln Ergebnis | 21.888,50 € | |
| 21 | |||
| 22 | Gesamtergebnis | 72.395,50 € |
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Zellen formatieren
Wenn Sie Zell- oder Zahlenformate Ihrer Pivottabelle ändern möchten, markieren Sie die zu ändernden Zellen in der Pivottabelle. Klicken Sie nun auf die rechte Maustaste und das Zellkontextmenü öffnet sich. Wählen Sie dort aus: Zellen formatieren.... Zur Auswahl stehen die Registerblätter: Zahlen, Ausrichtung, Schrift, Rahmen, Muster und Schutz.
Wenn Sie Zell- oder Zahlenformate Ihrer Pivottabelle ändern möchten, markieren Sie die zu ändernden Zellen in der Pivottabelle. Klicken Sie nun auf die rechte Maustaste und das Zellkontextmenü öffnet sich. Wählen Sie dort aus: Zellen formatieren.... Zur Auswahl stehen die Registerblätter: Zahlen, Ausrichtung, Schrift, Rahmen, Muster und Schutz.
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Spaltenbreite anpassen
Je nach Formatierung kann es passieren, dass die bisher eingestellte Spaltenbreite zu schmal ist, um die Zellwerte anzuzeigen und Sie sehen nur einen Gartenzaun (############). Markieren Sie dann die entsprechende Spalte und gehen Sie über Menü>Format>Spalte>Optimale Breite festlegen.
Je nach Formatierung kann es passieren, dass die bisher eingestellte Spaltenbreite zu schmal ist, um die Zellwerte anzuzeigen und Sie sehen nur einen Gartenzaun (############). Markieren Sie dann die entsprechende Spalte und gehen Sie über Menü>Format>Spalte>Optimale Breite festlegen.
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Anzeige von Teilergebnissen
Markieren Sie in eine Zelle im Zeilenfeld (z.B. Zelle E7 der Musterpivottabelle) und klicken Sie dann auf der Pivot-Symbolleistte auf die Schaltfläche Feldeinstellungen. Der Name des Zeilenfeldes Filialen wird Ihnen angezeigt. Es bietet sich für Teilergebnisse darunter folgende Auswahl:
Markieren Sie in eine Zelle der Pivottabelle und klicken Sie nun auf die rechte Maustaste und das Zellkontextmenü öffnet sich. Wählen Sie dort aus: Tabellenoptionen.... Dort können Sie unter Formatierungsoptionen anhaken, ob auch Teilergebnisse für ausgeblendete Seitenelemente angezeigt werden sollen.
Markieren Sie in eine Zelle im Zeilenfeld (z.B. Zelle E7 der Musterpivottabelle) und klicken Sie dann auf der Pivot-Symbolleistte auf die Schaltfläche Feldeinstellungen. Der Name des Zeilenfeldes Filialen wird Ihnen angezeigt. Es bietet sich für Teilergebnisse darunter folgende Auswahl:
- Automatisch: Dann verbleiben die Teilergebnisse so wie automatisch erstellt - in unserem Beispiel Summe
- Anpassen: Abweichend von der ausgewählten Funktion eines Feldes können Sie die Teilergebnisse auch mit einer anderen Funktion zusammenfassen, z.B. Mittelwert, dann erhalten Sie den Mittelwert der Einzelumsätze des Quartals bezogen auf die Ausgangsliste. Im Gesamtergebnis der Pivottabelle bleibt aber das Ergebnis der ursprünglich ausgewählten Funktion erhalten, in unserem Beispiel die Summe
- Keine: Damit blenden Sie alle Teilergebnisse aus
Markieren Sie in eine Zelle der Pivottabelle und klicken Sie nun auf die rechte Maustaste und das Zellkontextmenü öffnet sich. Wählen Sie dort aus: Tabellenoptionen.... Dort können Sie unter Formatierungsoptionen anhaken, ob auch Teilergebnisse für ausgeblendete Seitenelemente angezeigt werden sollen.
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Anzeige von Gesamtergebnissen (für Zeilen und/oder Spalten)
Markieren Sie in eine Zelle der Pivottabelle und klicken Sie nun auf die rechte Maustaste und das Zellkontextmenü öffnet sich. Wählen Sie dort aus: Tabellenoptionen.... Dort können Sie unter Formatierungsoptionen anhaken, ob die Gesamtergebnisse für Zeilen und/oder Spalten angezeigt werden sollen.
Markieren Sie in eine Zelle der Pivottabelle und klicken Sie nun auf die rechte Maustaste und das Zellkontextmenü öffnet sich. Wählen Sie dort aus: Tabellenoptionen.... Dort können Sie unter Formatierungsoptionen anhaken, ob die Gesamtergebnisse für Zeilen und/oder Spalten angezeigt werden sollen.
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