Autofilter kaputt?

Warum werden nicht alle Kriterien im Dropdown angezeigt?

Sie haben eine große Tabelle und möchten den Autofilter einsetzen. Dabei bemerken Sie, dass nicht alle Filterkriterien angezeigt werden.


Woran liegt das?

Das Autofilterdropdown kann nur bis 1.000 verschiedene Kriterien anzeigen. Die Zeilenzahl spielt keine Rolle, nur die Anzahl der verschiedenen Kriterien. Umgehen kann der Autofilter mit mehr Kriterien, die Beschränkung liegt in der Anzeige.


Wie können Sie das Problem bewältigen?

• Sie weichen auf den Spezialfilter aus
• Sie filtern per Autofilter benutzerdefiniert und geben das nicht angezeigte Kriterium dort per Hand ein
• Sie setzen eine Hilfsspalte zum Vorfiltern ein - dann werden die so eingeschränkten Treffer in der wirklichen Filterspalte angezeigt

Die Möglichkeit des Vorfilterns in einer Hilfsspalte möchte ich Ihnen hier vorstellen

Die Tabelle hat ca. 3.000 verschiedenen Namen. Somit zeigt das Dropdown in Spalte B 2.000 Namen nicht an.
Fügen Sie eine Hilfsspalte ein und setzen Sie dort die Funktion LINKS wie folgt ein:

A B C D E 1           2   Name PLZ Hilfsspalte   3   Aizawa 50852 A   4   Alkenbrecher 33541 A   5   Anlauff 15915 A   6   Assmann 65478 A   7   Aubke 75396 A   8   Bahr 74102 B   9   Bartocha 78549 B   10   Baumann 37951 B   11   Beck 12547 B   12   Becker 65874 B   13   Behrens 74262 B   14   Berchem 15975 B   15   Berg 78965 B   16           Formeln der Tabelle D3 : =LINKS(B3;1)

Die Formel aus D3 kann nach unten kopiert werden.

Wollen Sie nun z.B. den Namen Zander ausfiltern, der Ihnen in der Dropdownauswahl von Spalte B nicht mehr angezeigt wird, wählen Sie im Dropdown der Spalte D einfach Z aus. Durch diese Einschränkung wird Ihnen nun im Dropdown der Spalte B auch Zander angezeigt.

Genauso funktioniert es mit Zahlen, hier sollen nun die Postleitzahlen in Spalte C eingeschränkt werden:

A B C D E 1           2   Name PLZ Hilfsspalte   3   Aizawa 50852 5   4   Alkenbrecher 33541 3   5   Anlauff 15915 1   6   Assmann 65478 6   7   Aubke 75396 7   8   Bahr 74102 7   9   Bartocha 78549 7   10   Baumann 37951 3   11   Beck 12547 1   12   Becker 65874 6   13   Behrens 74262 7   14   Berchem 15975 1   15   Berg 78965 7   16           Formeln der Tabelle D3 : =LINKS(C3;1)

Wenn Ihnen das noch nicht ausreicht, dann erhöhen Sie die Anzahl_Zeichen in der LINKS-Formel, dadurch wird das Vorfiltern ja verfeinert:

A B C D E 1           2   Name PLZ Hilfsspalte   3   Aizawa 50852 Ai   4   Alkenbrecher 33541 Al   5   Anlauff 15915 An   6   Assmann 65478 As   7   Aubke 75396 Au   8   Bahr 74102 Ba   9   Bartocha 78549 Ba   10   Baumann 37951 Ba   11   Beck 12547 Be   12   Becker 65874 Be   13   Behrens 74262 Be   14   Berchem 15975 Be   15   Berg 78965 Be   16           Formeln der Tabelle D3 : =LINKS(B3;2)