Verknüpfungen erstellen und kopieren

Verknüpfungen sind auch Formeln, was Sie am Gleichheitszeichen zu Beginn erkennen können. Wie diese aussehen, hängt davon ab, wo sich die Quelldaten befinden:

	A	B	C	D	E
1
2		Verknpfüng auf eine Zelle im gleichen Blatt:	Verknüpfung auf eine Zelle in der gleichen Datei, aber anderem Blatt:	Verknüfung auf eine Zelle einer anderen Datei:
3		18	100	5
4		es reicht der Zellbezug	Tabellenname und Zellbezug müssen angegeben werden	Pfad, Datei, Tabellenblatt und Zellbezug müssen angegeben werden
5

Formeln der Tabelle

Zelle Formel B3 =I3 C3 =Tabelle2!$F$2 D3 ='C:\temp\[Test6.xls]Tabelle1'!$A$1

Sie können Verknüpfungen einfügen, indem Sie diese per Hand nach diesem Muster eingeben.
Komfortabler und weniger fehleranfällig ist es, die Quellzelle/n zu kopieren, die Zielzelle/n zu markieren und über Menü > Berarbeiten > Inhalte einfügen... zu gehen und dort die Schaltfläche Verknüpfen anzuklicken.

Einmal erstellte Verknüpfungen können Sie durch Einsatz relativer und absoluter Bezüge kopieren.

Sie können Verknüpfungen auch in Namen einsetzen:

	A	B	C
1
2		Verknüfung in Namensdefinition:
3		5
4

Formeln der Tabelle

Zelle Formel B3 =Test

Namen in Formeln Zelle Name Bezieht sich auf B3 Test ='C:\temp\[Test6.xls]Tabelle1'!$A$1

Verknüpfungen löschen

Um Verknüpfungen komplett zu löschen, markieren Sie die Zellen, die die Verknüpfungen enthalten und drücken Sie die Entf-Taste. Insofern es sich um Verknüpfungen zu externen Dateien handelt, können Sie auch

• Über Menü > Bearbeiten > Verknüpfungen.... gehen
• Markieren Sie die zu löschende Verknüpfung und klicken die Schaltfläche Verknüpfung löschen
• Dadurch werden die bisherigen Verknüpfungen als Werte eingefügt, bleiben also statisch erhalten.

Verknüpfungen ändern oder reparieren

1.) Bei externer Verknüpfung
Wenn die Quelldaten nicht mehr unter der in den Zellen enthalten Adressen für Excel auffindbar sind, erhalten Sie beim Öffnen der Datei, die die Verknüpfungen enthält, die Warnung, dass die Daten nicht aktualsiert werden können: Grund ist, dass der in der Verknüpfung angegebene Pfad nicht mehr stimmt, weil die die Quelldatei verschoben, gelöscht oder umbenannt wurde. Wenn Sie diese Fehlermeldung übergehen, wird Ihnen beim Dateiöffnen der letzte Stand dieser Zellen angezeigt, auch wenn die Verknüpfung korrupt ist. Sie sollten ihn beheben, da Sie sonst den Überblick verlieren:

• Um diesen Missstand zu reparieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Verknüpfungen bearbeiten...
• Im nun aufspringenden Dialogfenster sehen Sie unter der Spalte Status die Fehlerbeschreibung wie z.B. "Quelle nicht gefunden"
• Um jedenfalls den aktuellen Stand zu sehen, betätigen Sie die Schaltfläche Status prüfen
• Markieren Sie nun die erste mit Fehlerstatus angezeigte Datei und betätigen die Schaltfläche Quelle ändern
• Ein Dialogfenster springt auf. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Quelldatei nun befindet und markieren die Datei. Verlassen Sie den Dialog über die Schaltfläche OK
• Sollte die Quelldatei gelöscht worden sein, dann betätigen Sie die Schaltfläche Verknüpfung löschen
• In der Statusspalte ist die Fehlerbeschreibung verschwunden, dort steht nun OK
• Wiederholen Sie den Schritt für jede korrupte Verknüpfung
• Speichern Sie die Zieldatei, damit die reparierten Verknüpfungen erhalten bleiben

2.) Bei Verknüpfung innerhalb der Datei
Handelt es sich um eine korrupte Verknüpfung innerhalb der Datei, wird Ihnen in der verknüpften Zelle der Fehler #BEZUG! angezeigt. Dies kann daran liegen, dass das Quellblatt gelöscht wurde.

Verknüpfungen aktualisieren

Haben Sie die Datei geöffnet, ohne die Verknüpfungen zu aktualisieren, werden in den verknüpften Zellen die Werte wiedergegeben, die beim letzten Schließen mit Speichern der Datei angezeigt wurden. Die Quelldaten können aktuell schon ganz andere Werte enthalten. Wollen Sie die nicht aktualisierten Verknüpfungen nun doch aktualisieren, gehen Sie wie folgt vor:

• Über Menü > Bearbeiten > Verknüpfungen.... gehen
• Klicken Sie im aufspringenden Dialogfenster auf die Schaltfläche Werte aktualisieren
• Schließen Sie das Fenster Verknüpfungen bearbeiten über die Schaltfläche Schließen

Rückfrage beim Dateiöffnen abschalten, ob aktualisiert werden soll

Sie möchten eine bestehende Excel-Datei öffnen, die externe Verknüpfungen enthält und es stört Sie, dass Sie jedesmal gefragt werden, ob Sie die Verknüpfungen aktualisieren wollen, da Sie sie entweder immer oder nie aktualisieren wollen beim Öffnen.

So können Sie die Rückfrage ausschalten und immer im Zustand Ihrer Wahl öffnen:

• Über Menü > Bearbeiten > Verknüpfungen.... gehen
• Klicken Sie im aufspringenden Dialogfenster auf die Schaltfläche Eingabeaufforderung beim Start...
• Dort stehen Ihnen drei Optionen zur Wahl, von denen Sie eine anhaken und das Fenster über die Schaltfläche OK verlassen
• Schließen Sie das Fenster Verknüpfungen bearbeiten über die Schaltfläche Schließen