Filtern über benutzerdefinierte Ansicht

Information zur benutzerdefinierten Ansicht

Durch das Speichern von benutzerdefinierten Ansichten wird festgehalten, wie das Tabellenblatt unter dieser Ansicht aussehen soll. Dabei wird jeder gewünschten Ansicht ein Name zugeordnet und über den Aufruf dieses Namens wieder der gleiche optische Zustand hergestellt, wie ursprünglich gespeichert. Unter benutzerdefinierter Ansicht kann man z.B. Formatierung, Autofilter, Druckbereich, Fensterfixierung, Zeilen und Spalten ein-/ausblenden speichern, so dass ein und das gleiche Tabellenblatt mit einem Klick ein anderes Aussehen erhält.

Zum Menüpunkt benutzerdefinierte Ansicht gelangen Sie über Menü>Ansicht>Benutzerdefinierte Ansichten...
und vom aufspringenden Dialogfeld aus können Sie benutzerdefinierte Ansichten:
Hinzufügen     -     Aufrufen     -     Ändern und Löschen
Sie haben eine Liste, die Sie öfters nach bestimmten verschiedenen Kriterien filtern möchten. Dazu möchte ich Ihnen hier eine relativ unbekannte Möglichkeit vorstellen, nämlich, dass Sie die möglichen Filterkriterien unter benutzerdefinierter Ansicht einmal festhalten und ab dann auf einen Schlag aktivieren können. Als Zusatzinstrument bei der Erstellung der verschiedenen Ansichten wird der Autofilter eingesetzt. Tempomäßig wirkt sich das besonders positiv aus, wenn sie nicht nur eine Spalte filtern möchten, sondern mehrere - weil sie nach einmaligem Festhalten nicht mehr das Filtern jeder Spalte abwarten müssen. Das Ergebnis wird Ihnen auf einen Schlag dargestellt.

Um so mehr Filter Sie regelmäßig gleichzeitig einsetzen und als Ansicht definieren, um so stärker wirkt sich hier die Zeitersparnis aus.

Wir gehen von folgender Liste aus, die aber in Wirklichkeit viel länger ist, dabei liegt ein Autofilter in Zeile 1:

A B C D E 1 Artikelnr. Artikel Farbe Lieferant Einzelpreis 2 00001 Tasse             schwarz     Schmidt     6,86 € 3 00002 Teller           rose       Müller     20,80 € 4 00003 Tasse             rose       Schmidt     26,73 € 5 00004 Becher           gelb       Richter     26,35 € 6 00005 Tasse             schwarz     Müller     0,33 € 7 00006 Teller           grün       Maier       11,11 € 8 00007 Becher           weiß       Wiese       17,31 € 9 00008 Teller           orange     Müller     31,90 € 10 00009 Teller           schwarz     Müller     15,96 € 11 00010 Tasse             gelb       Müller     41,89 € 12 00011 Teller           schwarz     Maier       3,62 € 13 00012 Tasse             rose       Wiese       45,83 € 14 00013 Tasse             lila       Müller     15,87 € 15 00014 Becher           weiß       Maier       43,69 € 16 00015 Becher           gelb       Schmidt     34,71 € 17 00016 Becher           weiß       Schmidt     20,23 € 18 00017 Tasse             gelb       Richter     4,39 € 19 00018 Becher           orange     Winter     3,46 € 20 00019 Tasse             lila       Müller     10,46 €

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Erfassung von benutzerdefinierten Ansichten

Das A&O ist, alle gewünschten Ansichten (=Filtermöglichkeiten) einmal als benutzerdefinierte Ansicht zu speichern.

Unbedingt und zuerst gehört dazu natürlich, die Standardansicht, also wenn Alles eingeblendet ist, zu speichern. So müssen Sie dazu vorgehen:

• Kein Filter darf gesetzt sein
• dann über Menü > Ansicht > Benutzerdefinierte Ansichten....
• Im aufspringenden Dialogfeld auf den Button Hinzufügen... klicken
• Eingeben unter Name: Standard
• Mit dem Ok-Button bestätigen

Und im Anschluss daran erfassen Sie die anderen hauptsächlich gefragten Filteroptionen. Während Sie in der Ansicht "Standard" sind. Filtern Síe einfach Ihre gewüschten Optionen aus und speichern sie als Ansicht.

Hier ein Beispiel, aber Sie können beliebig viele Ansichten speichern; sie möchten den Artikel Becher in der Farbe gelb filtern und als Ansicht speichern:

• Wählen Sie die Standardansicht, damit sind alle Filter aufgehoben.
• Filtern Sie die Artikelspalte B nach Becher und die Farbspalte C nach gelb aus.
• dann über Menü > Ansicht > Benutzerdefinierte Ansichten....
• Im aufspringenden Dialogfeld auf den Button Hinzufügen... klicken
• Eingeben unter Name: Becher gelb
• Mit dem Ok-Button bestätigen

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Zum Aufruf einer benutzerdefinierten Ansicht gehen sie über Menü > Ansicht > Benutzerdefinierte Ansichten..... Im aufspringenden Dialogfeld wählen Sie die gewünschte Ansicht durch anklicken aus und klicken auf den Button Anzeigen.

Wird die benutzerdefinierte Ansicht Becher gelb aufgerufen, stellt sich Ihre Liste so dar, die restlichen Zeilen sind ausgeblendet:

A B C D E 1 Artikelnr. Artikel Farbe Lieferant Einzelpreis 5 00004 Becher           gelb       Richter     26,35 € 16 00015 Becher           gelb       Schmidt     34,71 € 26 00025 Becher           gelb       Richter     38,14 € 43 00042 Becher           gelb       Richter     10,79 € 46 00045 Becher           gelb       Müller     14,26 € 51 00050 Becher           gelb       Winter     46,27 € 131 00130 Becher           gelb       Richter     38,15 € 137 00136 Becher           gelb       Lorenz     32,53 € 191 00190 Becher           gelb       Lorenz     8,26 € 198 00197 Becher           gelb       Müller     48,74 €

Wenn Sie alle Ihre nötigen Filterwünsche als benutzerdefinierte Ansicht gespeichert haben, können Sie nun sehr schnell alle Filter aufheben, indem sie die Standardansicht wählen oder ohne Filter aufzuheben und neu zu setzen direkt in eine ganz andere Ansicht springen. Und das alles ohne Makros. Außerdem können Sie wie bisher auch ganz normal mit der Tabelle arbeiten und auch Filter auf herkömmliche Art setzen, wenn dies nicht als Ansicht gespeichert ist.

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Ändern und Löschen von benutzerdefinierten Ansichten

Ändern können Sie benutzerdefinierte Ansichten nicht. Dann müssen Sie diese löschen und neu hinzufügen.
Zum Löschen einer benutzerdefinierten Ansicht gehen sie über Menü > Ansicht > Benutzerdefinierte Ansichten..... Im aufspringenden Dialogfeld wählen Sie die gewünschte Ansicht durch anklicken aus und klicken auf den Button Löschen.