Autor: Beate Schmitz --- Aus Excel Standard - Gruppe:
Spezielle Menübefehle Bedingte Formatierung (2) - Beispiele allgemein
Autor: Beate Schmitz - Erstellt: 2005-11 - Letzte Revision: ?Gruppenthema: 3 Folgen 1 2 3 Sie sind in Folge:2
Allgemeine Beispiele für den Einsatz der bedingten Formatierung
Hier gelangen Sie zu den Unterthemen:
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Kennzeichnung von Dubletten bzw. Mehrfachvorkommenden
Man kann die Eingabe von Dubletten vermeiden, wenn man dies über Menü>Daten>Gültigkeit beschränkt. Manchmal kann es aber gewollt sein, Dubletten zuzulassen - aber sie sollen zumindest auffallen.
Dafür markiert man den Bereich, der auf Dubletten verglichen werden soll und bedient sich der Möglichkeit, die Bedingung per Formel in der bedingten Formatierung zu definieren.
Sie finden nachstehend Beispiele zu:
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Dubletten bzw. Mehrfachvorkommen farbig markieren
Das Format in B2 ist kopierbar, Sie müssen nur den Bereich entsprechend anpassen:
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| A | B | C | D | E | 1 | | | | | | 2 | | John | Joan | George | | 3 | | Mike | G`Hazel | Lisa | | 4 | | Aaron | Esther | Bob | | 5 | | Damon | Lory | Jonnie | | 6 | | Betsy | Walter | Milli | | 7 | | Jane | Carol | Joe | | 8 | | Joan | James | Marion | | 9 | | Bill | Tim | Bob | | 10 | | Bob | Jack | Lester | | 11 | | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B2 | 1. / Formel ist =ZÄHLENWENN($B$2:$D$10;B2)>1 | Abc |
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Formelbeispiele: |
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(Hier wäre die erste Zelle immer B2) |
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Vergleich mit dem gesamten Tabellenblatt | =ZÄHLENWENN($1:$65536;B2)>1 | Vergleich mit einem Bereich | =ZÄHLENWENN($B$2:$D$10;B2)>1 | Vergleich innerhalb einer Spalte | =ZÄHLENWENN($B:$B;B2)>1 | Vergleich innerhalb einer Zeile | =ZÄHLENWENN($2:$2;B2)>1 | |
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Erstmalig auftretende Werte werden farblich hinterlegt
Das Format aus B2 kann nach unten kopiert werden:
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| A | B | C | 1 | | | | 2 | | 5 | | 3 | | 10 | | 4 | | 5 | | 5 | | 25 | | 6 | | 5 | | 7 | | 8 | | 8 | | 5 | | 9 | | 8 | | 10 | | 7 | | 11 | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B2 | 1. / Formel ist =ZÄHLENWENN($B$2:$B2;$B2)=1 | Abc |
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Dubletten über 2 Dateien farblich hinterlegen
Grundvoraussetzung für die Anzeige ist, dass beide Dateien geöffnet sind.
Aber zunächst müssen Sie die bedingte Formatierung einbauen. Dafür definieren Sie Namen, in Datei1.xls z.B. den Namen
Dat1 für den Bereich und in Datei2.xls z.B. den Namen
Dat2 für den zu vergleichenden Bereich.
Dann markieren Sie den Bereich und geben die Formel in der bedingten Formatierung ein, dabei wäre E1 die erste Zelle im Bereich - und suchen im Anschluss das gewünschte Format aus:
=ZÄHLENWENN(Dat1;E1)+ZÄHLENWENN(Dat2;E1)>1
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Dubletten über viele Blätter kenntlich machen
Für alle Tabellen werden zunächst Namen mit den gleichen Bereichen definiert (z.B. Tab1, Tab2, Tab3).
Die bedingte Formatierung kann man vereinfachen, indem man die Mehrfachmarkierung verwendet.
Das geht so:
Klicken Sie auf den ersten Tabellenreiter, drücken die Umschalt-Taste und klicken gleichzeitig auf den letzten Tabellenreiter, nun sind alle Tabellenreiter markiert.
Jetzt markieren Sie einfach den Tabellenbereich z.B. D11:O105 und tragen in der bedingten Formatierung unter "Formel ist" folgende Formel ein:
=ZÄHLENWENN(Tab1;D11)+ZÄHLENWENN(Tab2;D11)+ZÄHLENWENN(Tab3;D11)+ZÄHLENWENN(Tab4;D11)>1
Das Format wählen und mit OK bestätigen.
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Doppelbelegung bei zeitlicher Überschneidung - Raumplanung
Überschneidungen der einzelnen Aufenthaltszeiten bei gleichem Zimmer werden hier mit bedingter Formatierung eingefärbt. Das Format aus Zeile 3 kann nach unten kopiert werden:
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| A | B | C | D | E | F | G | 1 | | | | | | | | 2 | | Aufenthalt von | Aufenthalt bis | Zimmer | Name | Doppelbelegung | | 3 | | 15.06.2005 | 14.08.2005 | 23 | Fr.Maurer | Doppelbelegung! | | 4 | | 13.12.2005 | 15.12.2005 | 27 | Hr.Sohn | | | 5 | | 01.09.2005 | 16.09.2005 | 21 | Fr.Winter | | | 6 | | 03.08.2005 | 23.08.2005 | 18 | Hr.Mohn | | | 7 | | 01.08.2005 | 14.08.2005 | 23 | Fr. Neuss | Doppelbelegung! | | 8 | | | | | | | | Formeln der Tabelle | F3 : =WENN(SUMMENPRODUKT(($B$3:$B$7<=C3)*($C$3:$C$7>=B3)*($D$3:$D$7=D3))>1;"Doppelbelegung!";"")
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Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B3 | 1. / Formel ist =SUMMENPRODUKT(($B$3:$B$7<=$C3)*($C$3:$C$7>=$B3)*($D$3:$D$7=$D3))>1 | Abc | C3 | 1. / Formel ist =SUMMENPRODUKT(($B$3:$B$7<=$C3)*($C$3:$C$7>=$B3)*($D$3:$D$7=$D3))>1 | Abc |
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Für Daten (Zeiträume / Wochentage / Quartale / Terminverfolgung / Überschneidungen)
Sie finden nachstehend Beispiele zu:
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Wochentage bedingt formatieren
Jeder Wochentag hat in Excel eine Kennzahl, die wir mit der Funktion
WOCHENTAG ermitteln können; dies nutzen wir für die bedingte Formatierung.
Die Formeln in Zeile 3 sowie für die Formate aus B3:C3 können nach unten kopiert werden:
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| A | B | C | D | E | 1 | | | | | | 2 | | | Spalte C ist hier benutzerdefiniert formatiert - Format TTT - in der Formel der bedingten Formatierung wird über WOCHENTAG die Kennzahl ermittelt | Hilfsspalte zur Demonstration der WOCHENTAG-Funktion; (der Parameter 2 führt dazu, dass Montag die Kennzahl 1 erhält) | | 3 | | 07.11.2005 | Mo | 1 | | 4 | | 08.11.2005 | Di | 2 | | 5 | | 09.11.2005 | Mi | 3 | | 6 | | 10.11.2005 | Do | 4 | | 7 | | 11.11.2005 | Fr | 5 | | 8 | | 12.11.2005 | Sa | 6 | | 9 | | 13.11.2005 | So | 7 | | 10 | | 14.11.2005 | Mo | 1 | | 11 | | | | | | Formeln der Tabelle | C3 : =B3 D3 : =WOCHENTAG(B3;2)
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Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B3 | 1. / Formel ist =WOCHENTAG($B3;2)=7 | Abc | B3 | 2. / Formel ist =WOCHENTAG($B3;2)=6 | Abc | C3 | 1. / Formel ist =WOCHENTAG($B3;2)=7 | Abc | C3 | 2. / Formel ist =WOCHENTAG($B3;2)=6 | Abc |
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Ebenso können Sie aber auch festlegen, dass z.B. Zellen von Dienstag bis Freitag bedingt formatiert werden:
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| A | B | C | D | 1 | | | | | 2 | | | Spalte C ist hier benutzerdefiniert formatiert - Format TTT - in der Formel der bedingten Formatierung wird über WOCHENTAG die Kennzahl ermittelt | | 3 | | 07.11.2005 | Mo | | 4 | | 08.11.2005 | Di | | 5 | | 09.11.2005 | Mi | | 6 | | 10.11.2005 | Do | | 7 | | 11.11.2005 | Fr | | 8 | | 12.11.2005 | Sa | | 9 | | 13.11.2005 | So | | 10 | | 14.11.2005 | Mo | | 11 | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B3 | 1. / Formel ist =UND(WOCHENTAG($B3;2)>1;WOCHENTAG($B3;2)<6) | Abc | C3 | 1. / Formel ist =UND(WOCHENTAG($B3;2)>1;WOCHENTAG($B3;2)<6) | Abc |
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Dies als Beispiel, wie man Spannen über mehrere Tage über eine Formel bedingt formatieren kann. Spalte C wird dafür nicht benötigt, es reicht das Datum. Interessant ist sowas z.B. bei Schichtdienstkalendern.
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Quartale bedingt formatieren
Eine Datenspalte soll bedingt formatiert werden in Abhängigkeit, in welches Quartal das Datum fällt:
Das Format aus B3 kann nach unten kopiert werden:
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| A | B | C | D | E | 1 | | | | | | 2 | | Datum | | Farben für Quartale: | | 3 | | 09.10.2005 | | 1. Quartal automatisch (keine Formel hinterlegt) | | 4 | | 21.08.2005 | | 2. Quartal | | 5 | | 10.01.2005 | | 3. Quartal | | 6 | | 24.12.2005 | | 4. Quartal | | 7 | | 06.06.2005 | | | | 8 | | 08.09.2005 | | | | 9 | | 03.03.2005 | | | | 10 | | 15.05.2005 | | | | 11 | | 11.10.2005 | | | | 12 | | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B3 | 1. / Formel ist =AUFRUNDEN(MONAT(B3)/3;0)=2 | Abc | B3 | 2. / Formel ist =AUFRUNDEN(MONAT(B3)/3;0)=3 | Abc | B3 | 3. / Formel ist =AUFRUNDEN(MONAT(B3)/3;0)=4 | Abc |
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Terminverfolgung
Sie möchten eine farbliche Unterlegung, wenn ein Termin eintritt, sich nähert oder überschritten ist?
Das Format in B3 ist kopierbar:
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| A | B | C | D | 1 | | | | | 2 | | Das Beispiel wurde am 15.11.2005 erstellt, somit betrachten Sie dieses Datum als HEUTE() | |
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3 | | 15.11.2005 | Termin exakt erreicht ist | | 4 | | 02.12.2005 | Termin tritt in weniger als 30 Tagen ein | | 5 | | 01.11.2005 | Termin überschritten | | 6 | | 31.12.2005 | Termin liegt außerhalb der Bedingungen | | 7 | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B3 | 1. / Formel ist =B3-HEUTE()<0 | Abc | B3 | 2. / Formel ist =B3=HEUTE() | Abc | B3 | 3. / Formel ist =B3-HEUTE()<30 | Abc |
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Terminüberschneidungen
Überschneidungen bei Von/Bis-Zeiträumen werden hier mit bedingter Formatierung eingefärbt.
Die Formate aus Zeile 3 können nach unten kopiert werden:
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| A | B | C | D | 1 | | | | | 2 | | von | bis | | 3 | | 15.06.2005 | 14.08.2005 | | 4 | | 13.12.2005 | 15.12.2005 | | 5 | | 01.09.2005 | 16.09.2005 | | 6 | | 14.08.2005 | 23.08.2005 | | 7 | | 01.08.2005 | 14.08.2005 | | 8 | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B3 | 1. / Formel ist =SUMMENPRODUKT(($B$3:$B$7<=$C3)*($C$3:$C$7>=$B3))>1 | Abc | C3 | 1. / Formel ist =SUMMENPRODUKT(($B$3:$B$7<=$C3)*($C$3:$C$7>=$B3))>1 | Abc |
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Markierung, wenn Termin (Datum oder Uhrzeit) in bestimmtem Zeitraum liegt
Sie möchten Daten bedingt formatieren, die in einen bestimmten Zeitraum fallen:
- Beispiel Spalte B + E: Um diese schnell ändern zu können, schreiben Sie die Von/Bis-Termine in Zellen, auf die sich in der bedingten Formatierung bezogen wird. Dies ist dynamischer, als die bedingte Formatierung nachzubearbeiten!
- Beispiel Spalte C: Wenn Sie ein Datum in eine Formel direkt integrieren möchten, bedenken Sie, dass Sie dort nicht das Datum selbst sondern den entsprechenden Wert hineinschreiben!
Das Format aus Zeile 7 kann nach unten kopiert werden:
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| A | B | C | D | E | F | G | 1 | | | | | | | | 2 | | Datum | | Uhrzeit | |
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3 | | Anfangsdatum | 13.08.2005 | | Anfangszeit | 12:00:00 | | 4 | | Enddatum | 15.09.2005 | | Endzeit | 15:30:00 | | 5 | | | | | | | | 6 | | Dynamisch durch Zellbezug | Fix, da Daten in der Formel als Zahl | | Dynamisch durch Zellbezug | | | 7 | | 31.08.2005 | 31.08.2005 | | 15:15:00 | | | 8 | | 13.12.2005 | 13.12.2005 | | 11:59:00 | | | 9 | | 01.09.2005 | 01.09.2005 | | 09:15:00 | | | 10 | | 14.09.2005 | 14.09.2005 | | 13:26:00 | | | 11 | | 01.08.2005 | 01.08.2005 | | 23:18:00 | | | 12 | | 15.12.2005 | 15.12.2005 | | 07:58:00 | | | 13 | | 16.09.2005 | 16.09.2005 | | 14:37:00 | | | 14 | | 23.08.2005 | 23.08.2005 | | 17:36:00 | | | 15 | | | | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B7 | 1. / Formel ist =UND(B7>=$C$3;B7<=$C$4) | Abc | C7 | 1. / Formel ist =UND(C7>=38577;C7<=38610) | Abc | E7 | 1. / Formel ist =UND(E7>=$C$2;E7<=$C$3) | Abc |
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Sortierte Daten abwechselnd farblich bedingt formatieren
Sie möchten Daten und eventuell alle belegten Spalten der entsprechenden Zeile nach Datensortierung farblich bedingt formatieren, damit man den Datenwechsel visualisiert? Das Format aus Zeile 3 kann nach unten kopiert werden. So geht es:
| A | B | C | D |
1 | | | | |
2 | | Datum | Projekt-Nr. | |
3 | | 25.10.2005 | 1 | |
4 | | 27.10.2005 | 2 | |
5 | | 30.10.2005 | 9 | |
6 | | 30.10.2005 | 6 | |
7 | | 01.11.2005 | 6 | |
8 | | 04.11.2005 | 5 | |
9 | | 04.11.2005 | 1 | |
10 | | 06.11.2005 | 7 | |
11 | | 06.11.2005 | 4 | |
12 | | | | |
Bedingte Formatierungen der Tabelle |
Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B3 | 1. / Formel ist =REST(SUMMENPRODUKT(N($B$2:$B2<>$B$3:$B3));2) | Abc | C3 | 1. / Formel ist =REST(SUMMENPRODUKT(N($B$2:$B2<>$B$3:$B3));2) | Abc |
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Excel behandelt Daten als Zahlen, von daher können Sie diese Formel auch einsetzen, um sortierte Werte bedingt abwechselnd (z. B. bei Änderung einer Artikelnummer) zu formatieren.
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Mehrere Kriterien in einer Bedingung (UND / ODER / UND-ODER)
Wie wir es aus aus WENN-Funktionen kennen, können wir auch bei der bedingten Formatierung mehrere Kriterien in einer Formel kombinieren. Das Wort WENN entfällt jedoch, da die bedingte Formatierung ja grundsätzlich von WENN ausgeht. Es können mehrere UND- oder ODER-Bedingungen aneinandergereiht werden oder sogar beide Funktionen miteinander verknüpft werden. Hier einige Beispiele:
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| A | B | C | D | E | F | G | 1 | | | | | | | | 2 | | Formel ist… | |
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3 | | UND-Beispiele | | Oder-Beispiele | |
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4 | | Werte in Spalte C entsprechend B4 und B5? | | Werte in Spalte F entsprechend E4 oder E5? | |
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5 | | 7 | 7 | | 21 | 6 | | 6 | | 7 | 15 | | 12 | 21 | | 7 | | Daten in Spalte C zwischen B8 und B9? | | Daten in Spalte F gleich E8 oder E9? | |
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8 | | 15.08.2005 | 08.09.2005 | | 06.06.2005 | 08.09.2005 | | 9 | | 20.10.2005 | 06.06.2005 | | 20.10.2005 | 06.06.2005 | | 10 | | | |
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11 | | Formel ist… | |
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12 | | Und und ODER in einer Formel verbinden | |
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13 | | Werte in Spalte C >=B14 UND <=B15 ODER = 21 | | Daten in Spalte F zwischen E8 UND E9 ODER = 24.12.2005 | |
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14 | | 15 | 21 | | 08.06.2005 | 08.09.2005 | | 15 | | 19 | 36 | | 20.10.2005 | 06.06.2005 | | 16 | | | 18 | | | 24.12.2005 | | 17 | | | | | | | | 18 | | Zellwert ist… | |
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19 | | UND-Beispiel | | Oder-Beispiel | |
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20 | | Werte in Spalte B zwischen 14 und 20? | | Zellwerte erlauben kein ODER, dann muss das in eine Formel gepackt werden. | |
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21 | | 15 | | |
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22 | | 21 | | |
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23 | | | | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | C5 | 1. / Formel ist =UND(C5=B$5;C5=B$6) | Abc | F5 | 1. / Formel ist =ODER(F5=E$5;F5=E$6) | Abc | C6 | 1. / Formel ist =UND(C6=B$5;C6=B$6) | Abc | F6 | 1. / Formel ist =ODER(F6=E$5;F6=E$6) | Abc | C8 | 1. / Formel ist =UND(C8>=B$8;C8<=B$9) | Abc | F8 | 1. / Formel ist =ODER(F8=E$8;F8=E$9) | Abc | C9 | 1. / Formel ist =UND(C9>=B$8;C9<=B$9) | Abc | F9 | 1. / Formel ist =ODER(F9=E$8;F9=E$9) | Abc | C14 | 1. / Formel ist =ODER(UND(C14>=B$14;C14<=B$15);C14=21) | Abc | F14 | 1. / Formel ist =ODER(UND(F14>=E$14;F14<=E$15);F14=38710) | Abc | C15 | 1. / Formel ist =ODER(UND(C15>=B$14;C15<=B$15);C15=21) | Abc | F15 | 1. / Formel ist =ODER(UND(F15>=E$14;F15<=E$15);F15=38710) | Abc | C16 | 1. / Formel ist =ODER(UND(C16>=B$14;C16<=B$15);C16=21) | Abc | F16 | 1. / Formel ist =ODER(UND(F16>=E$14;F16<=E$15);F16=38710) | Abc | B21 | 1. / Zellwert ist zwischen 15 und 20 | Abc | B22 | 1. / Zellwert ist zwischen 15 und 20 | Abc |
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Enthält eine Zelle einen bestimmten (Teil)String? - Umgang mit Sonderzeichen
Sie finden nachstehend Beispiele zu:
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Teilstring enthalten?
Wenn Sie Zellen bedingt formatieren möchten, die einen bestimmten String enthalten, bieten sich die Funktionen SUCHEN und FINDEN an. Wie Sie im Beitrag
Groß - Klein in Funktionen nachlesen können, muss unterschieden werden, ob Groß- und Kleinschreibung beachtet werden soll oder nicht.
FINDEN arbeitet also im Gegensatz zu SUCHEN CaseSensitiv, d.h. Groß- und Kleinschreibung werden berücksichtigt.
Als Information am Rande:
Excel verfügt nur über vier Funktionen, die CaseSensitiv sind, nämlich:
IDENTISCH - FINDEN - CODE - WECHSELN
Das Format aus Zeile 5 kann nach unten kopiert werden. Wie verschieden sich die beiden Funktionen auswirken, sehen Sie an diesem Beispiel:
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| A | B | C | D | 1 | | | | | 2 | | Suchstring: | Haus | | 3 | | FINDEN | SUCHEN | |
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4 | Groß-Kleinschreibung wird beachtet! | Groß-Kleinschreibung wird nicht beachtet! | 5 | | Hausmaus | Hausmaus | | 6 | | Hexenhaus | Hexenhaus | | 7 | | Reihenhaus | Reihenhaus | | 8 | | Haus | Haus | | 9 | | Doppelhaus | Doppelhaus | | 10 | | Taxi | Taxi | | 11 | | Gartenhaus | Gartenhaus | | 12 | | Hausfrau | Hausfrau | | 13 | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B5 | 1. / Formel ist =FINDEN($C$2;$B5) | Abc | C5 | 1. / Formel ist =SUCHEN($C$2;$C5) | Abc |
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Übereinstimmung mit Suchstring
Wenn Sie nur Zellen bedingt formatieren möchten, die genau dem Suchstring entsprechen, müssen Sie ebenso wie in obigem Beispiel beachten, ob Sie nach Groß- und Kleinschreibung unterscheiden möchten.
Das Formate aus Zeile 3 kann nach unten kopiert werden. Die verschiedenen Auswirkungen erkennen Sie an folgendem Beispiel:
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| A | B | C | D | E | 1 | | | | | | 2 | | Groß-Kleinschreibung wird nicht beachtet! Beide Formeln liefern identische Ergebnisse! | Groß-Kleinschreibung wird beachtet! Deshalb hier ein anderes Ergebnis | |
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3 | | Hausmaus | Hausmaus | Hausmaus | | 4 | | Hexenhaus | Hexenhaus | Hexenhaus | | 5 | | Reihenhaus | Reihenhaus | Reihenhaus | | 6 | | Haus | Haus | Haus | | 7 | | Doppelhaus | Doppelhaus | Doppelhaus | | 8 | | haus | haus | haus | | 9 | | Gartenhaus | Gartenhaus | Gartenhaus | | 10 | | Hausfrau | Hausfrau | Hausfrau | | 11 | | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B3 | 1. / Formel ist =B3="Haus" | Abc | C3 | 1. / Formel ist =ZÄHLENWENN(C3;"Haus") | Abc | D3 | 1. / Formel ist =IDENTISCH(D3;"Haus") | Abc |
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Enthält eine Zelle einen Suchstring, der in einem bestimmten Bereich vorkommt?
Eine Zelle soll bedingt formatiert werden, wenn sie einen String enthält, der in einem Bereich vorkommt.
Hier wollen wir untersuchen, ob der Suchstring aus dem Bereich B4:B8 in Spalte C (hier wird nicht zwischen
Groß- und Kleinschreibung unterschieden) bzw. Spalte D (hier wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden) enthalten ist.
Normalerweise müßte der Bereich B4:B8 als
Matrix (mit geschweifter Klammer) eingegeben werden - doch bei der bedingten Formatierung ist dies überflüssig. Die Bereichsangabe erspart uns umfangreiche ODER-Konstrukte in der Formel, der Bereich kann beliebig groß sein.
Der "Suchstring" kann
Text oder Werte enthalten.
Aber Vorsicht mit Werten: Die Suche nach "15" würde sowohl 15 als auch alle Werte, in denen die Zahlenfolge 15 enthalten ist, bedingt formatieren.
Wichtig ist jedoch, ob im Bereich
Leerzellen vorkommen, daher für beide Varianten Beispiele:
Beispiel 1: Im Bereich B4:B8 können keine Leerzellen vorkommen
| A | B | C | D | E | F |
1 | | | | | | |
2 | | | Groß- und Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt Funktion: SUCHEN | Groß- und Kleinschreibung wird berücksichtigt Funktion: FINDEN | | |
3 | | Suchstring | Untersuchte Zellen | Untersuchte Zellen | Bemerkung: | |
4 | | Tiger | Hunde, die bellen, beißen nicht. | Hunde, die bellen, beißen nicht. | Hunde werden markiert, weil "Hund" enthalten ist. | |
5 | | Löwen | Katzen fressen Mäuse. | Katzen fressen Mäuse. | | |
6 | | Gut | Das Gut umfassst 400 ha. | Das Gut umfassst 400 ha. | | |
7 | | Pferd | Es ist gut, dass die Sonne scheint | Es ist gut, dass die Sonne scheint | Hier macht sich der Unterschied zwischen SUCHEN und FINDEN bemerkbar. | |
8 | | Hund | Der Löwe gähnt. | Der Löwe gähnt. | Löwe wird nicht markiert, weil "Löwen" gesucht wurde | |
9 | | | | | | |
Bedingte Formatierungen der Tabelle |
Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | C4 | 1. / Formel ist =ANZAHL(SUCHEN($B$4:$B$8;C4)) | Abc | D4 | 1. / Formel ist =ANZAHL(FINDEN($B$4:$B$8;D4)) | Abc |
|
Die Formeln aus Zeile 4 können nach unten kopiert werden.
Beispiel 2: Im Bereich B4:B8 können Leerzellen vorkommen
| A | B | C | D | E | F |
1 | | | | | | |
2 | | | Groß- und Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt Funktion: SUCHEN | Groß- und Kleinschreibung wird berücksichtigt Funktion: FINDEN | | |
3 | | Suchstring | Untersuchte Zellen | Untersuchte Zellen | Bemerkung: | |
4 | | Tiger | Hunde, die bellen, beißen nicht. | Hunde, die bellen, beißen nicht. | Hunde werden markiert, weil "Hund" enthalten ist. | |
5 | | Löwen | Katzen fressen Mäuse. | Katzen fressen Mäuse. | | |
6 | | Gut | Das Gut umfassst 400 ha. | Das Gut umfassst 400 ha. | | |
7 | | | Es ist gut, dass die Sonne scheint | Es ist gut, dass die Sonne scheint | Hier macht sich der Unterschied zwischen SUCHEN und FINDEN bemerkbar. | |
8 | | Hund | Der Löwe gähnt. | Der Löwe gähnt. | Löwe wird nicht markiert, weil "Löwen" gesucht wurde | |
9 | | | | | | |
Bedingte Formatierungen der Tabelle |
Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | C4 | 1. / Formel ist =ANZAHL(SUCHEN($B$4:$B$8;C4)/($B$4:$B$8<>"")) | Abc | D4 | 1. / Formel ist =ANZAHL(FINDEN($B$4:$B$8;D4)/($B$4:$B$8<>"")) | Abc |
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Die Formeln aus Zeile 4 können nach unten kopiert werden.
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Enthält ein String an bestimmter Stelle ein bestimmtes Zeichen?
Sie möchten Zellen bedingt formatieren, die ein bestimmtes Zeichen an einer bestimmten Stringposition aufweisen. Wieder haben Sie die Möglichkeit zu wählen, ob Klein- und Großschreibung beachtet werden soll oder nicht.
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| A | B | C | D | E | 1 | | | | | | 2 | | Groß-Kleinschreibung wird nicht beachtet! | Groß-Kleinschreibung wird beachtet! | | | 3 | | SUCHEN | FINDEN | | | 4 | | ein W hier | ein W hier | Ein "w" wird an Position 5 gesucht (kleingeschrieben in der Formel) | | 5 | | ein W hier | ein W hier | Ein "W" wird an Position 5 gesucht (großgeschrieben in der Formel) | | 6 | | ALG5789 | ALG5789 | Eine 7 wird an Position 5 gesucht. Kein Unterschied bei Zahlen zwischen FINDEN und SUCHEN | |
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7 | | ALG5589 | ALG5589 | | 8 | | ein " hier | ein " hier | Ein " wird an Position 5 gesucht. Dafür wird ZEICHEN(34) verwandt, alternativ """" | | 9 | | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B4 | 1. / Formel ist =SUCHEN("w";TEIL(B4;5;1)) | Abc | C4 | 1. / Formel ist =FINDEN("w";TEIL(C4;5;1)) | Abc | B5 | 1. / Formel ist =SUCHEN("W";TEIL(B5;5;1)) | Abc | C5 | 1. / Formel ist =FINDEN("W";TEIL(C5;5;1)) | Abc | B6 | 1. / Formel ist =SUCHEN(7;TEIL(B6;5;1)) | Abc | C6 | 1. / Formel ist =FINDEN(7;TEIL(C6;5;1)) | Abc | B7 | 1. / Formel ist =SUCHEN(7;TEIL(B7;5;1)) | Abc | C7 | 1. / Formel ist =FINDEN(7;TEIL(C7;5;1)) | Abc | B8 | 1. / Formel ist =FINDEN(ZEICHEN(34);TEIL(B8;5;1)) | Abc | C8 | 1. / Formel ist =SUCHEN(ZEICHEN(34);TEIL(C8;5;1)) | Abc |
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Enthält ein String in einem bestimmten Bereich bestimmte Zeichen?
Sie möchten Zellen bedingt formatieren, die bestimmte Zeichen in einem bestimmten Bereich aufweisen. Wieder haben Sie die Möglichkeit zu wählen, ob Klein- und Großschreibung beachtet werden soll oder nicht.
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| A | B | C | D | E | 1 | | | | | | 2 | | Groß-Kleinschreibung wird nicht beachtet! | Groß-/Kleinschreibung wird beachtet! | | | 3 | | SUCHEN | IDENTISCH | | | 4 | | Wetter | Wetter | Zellen, die ab 3. Stelle auf 2 Stellen Länge "tt" enthalten (kleingeschrieben in der Formel) | |
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5 | | LMTTE-150 | LMTTE-150 | | 6 | | ALG5789 | ALG5789 | Zellen, die in den letzten 3 Zeichen 789 enthalten - kein Unterschied bei Zahlen | |
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7 | | ALG5589 | ALG5589 | | 8 | | Lehrer | Lehrer | Zellen, die von der 3. bis 5. Stelle den String "hre" enhalten (kleingeschrieben in der Formel) | |
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9 | | FAHRER | FAHRER | | 10 | | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B4 | 1. / Formel ist =SUCHEN(TEIL(B4;3;2);"tt") | Abc | C4 | 1. / Formel ist =IDENTISCH(TEIL(C4;3;2);"tt") | Abc | B5 | 1. / Formel ist =SUCHEN(TEIL(B5;3;2);"tt") | Abc | C5 | 1. / Formel ist =IDENTISCH(TEIL(C5;3;2);"tt") | Abc | B6 | 1. / Formel ist =SUCHEN(RECHTS(B6;3);789) | Abc | C6 | 1. / Formel ist =IDENTISCH(RECHTS(C6;3);789) | Abc | B7 | 1. / Formel ist =SUCHEN(RECHTS(B7;3);789) | Abc | C7 | 1. / Formel ist =IDENTISCH(RECHTS(C7;3);789) | Abc | B8 | 1. / Formel ist =SUCHEN(TEIL(B8;3;3);"hre") | Abc | C8 | 1. / Formel ist =IDENTISCH(TEIL(C8;3;3);"hre") | Abc | B9 | 1. / Formel ist =SUCHEN(TEIL(B9;3;3);"hre") | Abc | C9 | 1. / Formel ist =IDENTISCH(TEIL(C9;3;3);"hre") | Abc |
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Enthält ein String mit Leerzeichen in einem bestimmten Abschnitt bestimmte Zeichen?
Sie möchten herausfinden, ob ein regelmäßiger oder unregelmäßiger String (Zahlen und Text können gemischt sein), der durch Leerzeichen in 4 Abschnitte unterteilt ist, an einer der 4 Positionen eine bestimmte Zeichenfolge hat und die Zelle dann einfärben. Die einzelnen Abschnitte können auch verschieden lang sein.
Erst die Beispieltabelle, danach der Weg - das Format aus Zelle B3 ist nach unten kopierbar:
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| A | B | C | D | E | 1 | | | | | | 2 | | Artikelnr.: | Gesucht: | an Pos.: | | 3 | | 125 UFGT 458x5 789 | ABRO | 3 | | 4 | | 14 145 ABRO LOP | | | | 5 | | 1597 G657 8 1458 | | | | 6 | | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B3 | 1. / Formel ist =INDEX(x;D$3)=C$3 | Abc |
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Am Anfang steht eine Namensdefinition:
- Zunächst markieren Sie die erste Zelle des Bereichs, hier B3
- Dann gehen Sie über Menü > Einfügen > Namen definieren.... und vergeben den Namen x in der Arbeitsmappe
- Unter bezieht sich auf: folgende Formel eingeben, die Sie natürlich Ihrem Tabellennamen und aktiver Zelle anpassen müssen: =AUSWERTEN("{"&""""&WECHSELN(Tabelle1!$B3;" ";""""&"."&"""")&""""&"}")
- Den Hinzufügen-Button anklicken und das Dialogfenstr mit OK verlassen
In Zelle C3 ist der Suchstring genannt, der gemäß Zelle D3 an 3. Position gefunden werden soll. Sie sind also durch die Zelleingabe dynamisch betreffend Suchstring und Position (im Beispiel bis 4 möglich).
Wollen Sie immer einen bestimmten String an einer bestimmten Position auswerten, können Sie das in die Formel der bedingten Formatierung integrieren, dann sind die beiden Zellen überflüssig. Beachten Sie, auch wenn Sie nach Zahlen suchen, müssen diese in Anführungszeichen stehen, da für Excel das Ergebnis der Namensauswertung Text ist:
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| A | B | C | 1 | | | | 2 | | Artikelnr.: | | 3 | | 125 UFGT 458x5 789 | | 4 | | 14 145 ABRO LOP | | 5 | | 1597 G657 8 1458 | | 6 | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B3 | 1. / Formel ist =INDEX(x;2)="G657" | Abc |
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Der Umgang mit Sonderzeichen
Sollen Zellen bedingt formatiert werden, die Sonderzeichen enthalten, müssen besondere Regeln beachtet werden. Bei der Funktion FINDEN darf der Suchtext keine Platzhalter enthalten. Für die Funktion SUCHEN gilt:
- Wird nach einem Anführungszeichen gesucht, so müssen vier Anführungszeichen in die Formel eingetragen werden. Oder man nutzt die Funktion ZEICHEN(34)
- Eine als Suchtext angegebene Zeichenfolge darf die Platzhalterzeichen Fragezeichen (?) und Sternchen (*) enthalten. Ein Fragezeichen ersetzt ein Zeichen; ein Sternchen ersetzt eine beliebige Zeichenfolge
- Suchen Sie nach einem Fragezeichen oder Sternchen, müssen Sie eine Tilde (~) vor das zu suchende Zeichen setzen
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| A | B | C | D | 1 | | | | | 2 | | Beispiele: | Erklärung | | 3 | | Ein " hier | Zellen, in denen ein " steht, sollen bedingt formatiert werden. | |
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4 | | Kein Anführungszeichen hier | | 5 | | Ein * scheint hell. | Zellen, in denen ein * steht, sollen bedingt formatiert werden. Das Sternchen hat hier keine Platzhalterfunktion; beachten Sie den verschiedenen Umgang mit SUCHEN und FINDEN. | |
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6 | | Ein Stern scheint hell. | | 7 | | Ein * scheint hell. | | 8 | | Ein Stern scheint hell. | | 9 | | Ich bin ein ? | Zellen, in denen ein ? steht, sollen bedingt formatiert werden. Das Fragezeichen hat hier keine Platzhalterfunktion; beachten Sie den verschiedenen Umgang mit SUCHEN und FINDEN. | |
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10 | | Ich bin ein Fragezeichen | | 11 | | Ich bin ein ? | | 12 | | Ich bin ein Fragezeichen | | 13 | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B3 | 1. / Formel ist =FINDEN("""";B3) | Abc | B4 | 1. / Formel ist =FINDEN("""";B4) | Abc | B5 | 1. / Formel ist =FINDEN("*";B5) | Abc | B6 | 1. / Formel ist =FINDEN("*";B6) | Abc | B7 | 1. / Formel ist =SUCHEN("~*";B7) | Abc | B8 | 1. / Formel ist =SUCHEN("~*";B8) | Abc | B9 | 1. / Formel ist =FINDEN("?";B9) | Abc | B10 | 1. / Formel ist =FINDEN("?";B10) | Abc | B11 | 1. / Formel ist =SUCHEN("~?";B11) | Abc | B12 | 1. / Formel ist =SUCHEN("~?";B12) | Abc |
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Kennzeichnung von Min/Max-Werten - der x-größten und -kleinsten Werte
Sie finden nachstehend Beispiele zu:
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Größten und/oder kleinsten Wert in einem Bereich farblich unterlegen
In folgendem Beispiel wird der kleinste und der größte Wert eines Bereichs farblich unterlegt. Sie können das natürlich auch nur mit einer Bedingung umsetzen, also nur den größten oder kleinsten Wert bedingt formatieren. Das Format aus C3 ist kopierbar:
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| A | B | C | D | E | F | G | 1 | | | | | | | | 2 | | Firma | Müller | Mayer | Schmitz | Becker | | 3 | | 06.11.2005 | 8 | 7,9 | 10,98 | 25,22 | | 4 | | 07.11.2005 | 5,5 | 8,4 | 12 | 48,12 | | 5 | | 08.11.2005 | 6 | 8,9 | 13,02 | 71,02 | | 6 | | 09.11.2005 | 6,5 | 9,4 | 14,04 | 93,92 | | 7 | | 10.11.2005 | 7 | 9,9 | 15,06 | 116,82 | | 8 | | 11.11.2005 | 7,5 | 10,4 | 16,08 | 139,72 | | 9 | | 12.11.2005 | 16,4 | 28,32 | 414,52 | 118,1 | | 10 | | | | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | C3 | 1. / Formel ist =C3=MAX($C$3:$F$9) | Abc | C3 | 2. / Formel ist =C3=MIN($C$3:$F$9) | Abc |
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Kennzeichnung von Min/Max-Werten - der x-größten und x-kleinsten Werte
In folgendem Beispiel wird der x-kleinsten und/oder die x-größten Wert eines Bereichs farblich unterlegt. Das Format aus Zeile 4 ist kopierbar:
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| A | B | C | D | E | F | G | 1 | | | | | | | | 2 | | die 3 größten Werte | die 3 kleinsten Werte | die 3 größten und 3 kleinsten Werte | |
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3 | | 3 Bedingungen, verschieden Farben | 1 Bedingung, gleiche Farbe | 3 Bedingungen, verschieden Farben | 1 Bedingung, gleiche Farbe | 2 Bedingungen, pro Bedingung eine Farbe | | 4 | | 578,84 | 578,84 | 578,84 | 578,84 | 578,84 | | 5 | | 479,71 | 479,71 | 479,71 | 479,71 | 479,71 | | 6 | | 120,04 | 120,04 | 120,04 | 120,04 | 120,04 | | 7 | | 583,91 | 583,91 | 583,91 | 583,91 | 583,91 | | 8 | | 193,07 | 193,07 | 193,07 | 193,07 | 193,07 | | 9 | | 92,56 | 92,56 | 92,56 | 92,56 | 92,56 | | 10 | | 646 | 646 | 646 | 646 | 646 | | 11 | | 348 | 348 | 348 | 348 | 348 | | 12 | | | | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B4 | 1. / Formel ist =B4=KGRÖSSTE($B$4:$B$11;1) | Abc | B4 | 2. / Formel ist =B4=KGRÖSSTE($B$4:$B$11;2) | Abc | B4 | 3. / Formel ist =B4=KGRÖSSTE($B$4:$B$11;3) | Abc | C4 | 1. / Formel ist =C4>= KGRÖSSTE($C$4:$C$11;3) | Abc | D4 | 1. / Formel ist =D4=KKLEINSTE($D$4:$D$11;1) | Abc | D4 | 2. / Formel ist =D4=KKLEINSTE($D$4:$D$11;2) | Abc | D4 | 3. / Formel ist =D4=KKLEINSTE($D$4:$D$11;3) | Abc | E4 | 1. / Formel ist =E4<= KKLEINSTE($E$4:$E$11;3) | Abc | F4 | 1. / Formel ist =F4<= KKLEINSTE($F$4:$F$11;3) | Abc | F4 | 2. / Formel ist =F4>= KGRÖSSTE($F$4:$F$11;3) | Abc |
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Zellen mit bedingter Formatierung auswerten
Sie finden nachstehend Beispiele zu:
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Farbe auslesen bei bedingter Formatierung
Sie möchten bei bedingter Formatierung die Farbe auslesen, egal, ob Hintergrundfarbe oder Schriftfarbe? Dies ist nicht so einfach. Aber es gibt einen leichten Ausweg:
Lesen Sie nicht die Farbe aus, sondern stellen Sie in einer Formel die Bedingung nach, die zur Farbgebung führt! Denn schließlich erfolgt die bedingte Formatierung ja, wie der Ausdruck sagt, unter einer Bedingung.
Das Format in B3 kann nach rechts kopiert werden:
Ein kleines Beispiel:
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| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | 1 | | | | | | | | | | | 2 | | Hier in B3:F3 liegen die Zellen mit bedingter Formatierung: | Hintergrundfarbe orange Bedingung: Wert < 0 | Hintergrundfarbe grün Bedingung: Wert > 10 | Hintergrundfarbe blau Bedingung: Wert = 5 | |
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3 | | -10 | 15 | -5 | 3 | 5 | 2 | 1 | 1 | | 4 | | | | | | | | | | | Formeln der Tabelle | G3 : =ZÄHLENWENN(B3:F3;"<0") H3 : =ZÄHLENWENN(B3:F3;">10") I3 : =ZÄHLENWENN(B3:F3;"=5")
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Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B3 | 1. / Zellwert ist kleiner als 0 | Abc | B3 | 2. / Zellwert ist grösser als 10 | Abc | B3 | 3. / Zellwert ist gleich 5 | Abc |
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Sie müssen einfach nur die Formel Ihren Bedingungen anpassen!
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Auslesen der bedingten Formatierung
mind. 5 Zellen in einer Zeile treffen die Bedingung
Als Bedingung für rote Formatierung gilt <=10. In Spalte H wird ausgewertet, indem nicht wirklich die Farbe gezählt wird, sondern die Bedingung in Kombination mit ZÄHLENWENN nachgestellt wird.
Um die Übersicht zu wahren, zeige ich Ihnen nur die Formeln für die bedingte Formatierung und deren Auswertung in Spalte H von Zeile 3, diese sind nach unten kopierbar:
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| A | B | C | D | E | F | G | H | I | 1 | | | | | | | | | | 2 | | Eingabebereich | Auswertung | |
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3 | | 5 | 1 | 12 | 10 | 7 | -5 | min. 5 rote Zellen | | 4 | | 2 | 30 | 36 | 42 | 48 | 54 | | | 5 | | 8 | 0 | 4 | 5 | 12 | 7 | min. 5 rote Zellen | | 6 | | 16 | 0 | 8 | 10 | 24 | 14 | | | 7 | | 1 | 15 | 18 | 21 | 24 | 27 | | | 8 | | 32 | 2 | 7 | 10 | 12 | 8 | | | 9 | | 40 | 8 | -24 | -56 | -88 | -120 | min. 5 rote Zellen | | 10 | | 48 | 16 | -16 | -48 | -80 | -112 | | | 11 | | 56 | 54 | 52 | 50 | 48 | 46 | | | 12 | | 64 | 92 | 18 | -56 | -130 | -204 | | | 13 | | 72 | 130 | 36 | -162 | -308 | 12 | | | 14 | | 80 | 3 | 54 | -268 | -486 | 18 | | | 15 | | 88 | 206 | 8 | -374 | -664 | 29 | | | 16 | | | | | | | | | | Formeln der Tabelle | H3 : =WENN(ZÄHLENWENN(B3:G3;"<=10")>4;"min. 5 rote Zellen";"")
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Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B3 | 1. / Zellwert ist kleiner oder gleich 10 | Abc |
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Auswertung über die bedingte Formatierung
mind. 5 Zellen mit gleicher Bedingung am Stück
Nachstehend möchte ich Ihnen eine weitere interessante Lösung zur bedingten Formatierung vorstellen.
Zellen mit Wert <=10 rot sollen werden. Wenn aber mind. 5 Zellen <=10 am Stück nebeneinder liegen, dann sollen diese grün werden.
Beachten Sie bitte:
- Die Spalten B, C, G, H, haben verschiedene Formeln für die bedingte Formatierung
- Die Spalten D, E, F haben alle die selbe Formel für die bedingte Formatierung
Die Formate in Zeile 3 sind nach unten kopierbar:
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| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | 1 | | | | | | | | | | | | 2 | | Eingabebereich | | Auswertung über die bedingte Formatierung | |
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3 | | 1 | 4 | 3 | 4 | 5 | 8 | 18 | | rot = Zahl ist <= 10 | | 4 | | 2 | 30 | 36 | 42 | 48 | 54 | 36 | | grün = 5 oder mehr Zahlen <=10 in Serie | | 5 | | 8 | 0 | 4 | 5 | 12 | 7 | 4 | | | | 6 | | 16 | 0 | 8 | 10 | 24 | 14 | 8 | | | | 7 | | 5 | 1 | 12 | 10 | 7 | -5 | 12 | | | | 8 | | 32 | 2 | 7 | 10 | 12 | 8 | 7 | | | | 9 | | 40 | 8 | -24 | -56 | -88 | -120 | 50 | | | | 10 | | 48 | 16 | -16 | -48 | -80 | -112 | -16 | | | | 11 | | 1 | 54 | 52 | 50 | 48 | 46 | 52 | | | | 12 | | 64 | 92 | 18 | -56 | -130 | -204 | 18 | | | | 13 | | 72 | 130 | 36 | -162 | -308 | 12 | 36 | | | | 14 | | 80 | 3 | 54 | -268 | -486 | 18 | 54 | | | | 15 | | 88 | 206 | 8 | -374 | -664 | 29 | 8 | | | | 16 | | | | | | | | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B3 | 1. / Formel ist =ZÄHLENWENN(B3:F3;"<=10")=5 | Abc | B3 | 2. / Zellwert ist kleiner oder gleich 10 | Abc | C3 | 1. / Formel ist =ODER(ZÄHLENWENN(C3:G3;"<=10")=5;ZÄHLENWENN(B3:F3;"<=10")=5) | Abc | C3 | 2. / Zellwert ist kleiner oder gleich 10 | Abc | D3 | 1. / Formel ist =ODER(ZÄHLENWENN($C3:$G3;"<=10")=5;ZÄHLENWENN($B3:$F3;"<=10")=5;ZÄHLENWENN($A3:$E3;"<=10")=5) | Abc | D3 | 2. / Zellwert ist kleiner oder gleich 10 | Abc | E3 | 1. / Formel ist =ODER(ZÄHLENWENN($C3:$G3;"<=10")=5;ZÄHLENWENN($B3:$F3;"<=10")=5;ZÄHLENWENN($A3:$E3;"<=10")=5) | Abc | E3 | 2. / Zellwert ist kleiner oder gleich 10 | Abc | F3 | 1. / Formel ist =ODER(ZÄHLENWENN($C3:$G3;"<=10")=5;ZÄHLENWENN($B3:$F3;"<=10")=5;ZÄHLENWENN($A3:$E3;"<=10")=5) | Abc | F3 | 2. / Zellwert ist kleiner oder gleich 10 | Abc | G3 | 1. / Formel ist =ODER(ZÄHLENWENN(D3:H3;"<=10")=5;ZÄHLENWENN(C3:G3;"<=10")=5;) | Abc | G3 | 2. / Zellwert ist kleiner oder gleich 10 | Abc | H3 | 1. / Formel ist =ZÄHLENWENN(D3:H3;"<=10")=5 | Abc | H3 | 2. / Zellwert ist kleiner oder gleich 10 | Abc |
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Bei einer abweichenden Spaltenzahl müssen Sie natürlich auch die Formeln ändern, deshalb soll dies hier nur als Anregung dienen.
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Visualisierung von Gruppen mit Auswertungsmöglichkeit
Personen sollen in drei Gruppen eingeteilt werden, die man auf Anhieb farblich erkennt. Gleichzeitig will man auswerten, wieviele Teilnehmer in jeder Gruppe sind.
Die Lösung: In den Zellen B6:B10 liegt die bedingte Formatierung mit jeweils drei Bedingungen, dabei ist diese so angepasst, dass die Schriftfarbe der Hintergrundfarbe entspricht. Durch Eingabe von Zahlen zwischen 1 und 3 wird die Gruppe festgelegt und ist leicht veränderbar durch Zahleingabe. Vorteil hier zusätzlich: Die Spalte wäre filterbar trotz unsichtbarem Inhalt. Die sichtbare Auswertung erfolgt aber in den Zellen B2:B4 - um auch bei großen Gruppen die Teilnehmerzahl immer präsent zu haben. Wieder wird über ZÄHLENWENN nicht die Farbe, sondern die Bedingung ausgewertet.
Das Format in B6 kann nach unten kopiert werden. Ebenso die Formel in B2.
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| A | B | C | D | E | F | G | H | I | 1 | | | | | | | | | | 2 | | Gruppe hat 2 Teilnehmer | | 1 | |
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3 | | Gruppe hat 1 Teilnehmer | | 2 | |
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4 | | Gruppe hat 2 Teilnehmer | | 3 | |
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5 | | | Nachname | Vorname | Adresse | PLZ | | | | 6 | | 1 | Muster | Mike | Querstr. 1 | 60322 | | | | 7 | | 3 | Klein | Andeas | Adalbertstr. 23 | 60433 | | | | 8 | | 3 | Akca | Yasra | Bettinastr. 42 | 60435 | | | | 9 | | 2 | Müller | Thorsten | Eichenweg 9 | 60232 | | | | 10 | | 1 | dela Tour | Marie | Schleusenweg 34 | 60322 | | | | 11 | | | | | | | | | | Formeln der Tabelle | B2 : ="Gruppe hat "&ZÄHLENWENN(B$6:B$10;ZEILE()-1)&" Teilnehmer"
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Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B6 | 1. / Zellwert ist gleich 1 | Abc | B6 | 2. / Zellwert ist gleich 2 | Abc | B6 | 3. / Zellwert ist gleich 3 | Abc |
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Format zeigt an, wie oft ein Eintrag vorkommt
Sie möchten erreichen, dass die Zellen bedingt formatiert werden in Abhängigkeit davon, wie viele identische Zellen es im Bereich gibt. Dies erreichen Sie mit diesen Formeln, das Format aus Zelle B2 ist kopierbar nach rechts und unten, den Bereich in der Formel müssen Sie natürlich ihren Bedingungen anpassen.
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| A | B | C | D | E | F | G | H | I | 1 | | | | | | | | | | 2 | | 5 | 13 | 12 | 15 | 12 | | Farben für Werte, die | | 3 | | 5 | 19 | 9 | 17 | 5 | | 1 mal vorkommen: automatisch (keine Formel hinterlegt) | | 4 | | 12 | 2 | 11 | 1 | 6 | | 2 mal vorkommen | | 5 | | 8 | 20 | 8 | 9 | 0 | | 3 mal vorkommen | | 6 | | 9 | 12 | 7 | 1 | 1 | | öfter als 3 mal vorkommen | | 7 | | | | | | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B2 | 1. / Formel ist =(ZÄHLENWENN($B$2:$F$6;B2)>3) | Abc | B2 | 2. / Formel ist =ZÄHLENWENN($B$2:$F$6;B2)=3 | Abc | B2 | 3. / Formel ist =ZÄHLENWENN($B$2:$F$6;B2)=2 | Abc |
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Format zeigt an, in welchen Zahlenbereich eine Zahl fällt
Sie möchten erreichen, dass die Zellen bedingt formatiert werden in Abhängigkeit davon, in welchen Wertebereich sie fallen. Dies können sie über den Zellwert festlegen. Das Format aus Zelle B2 ist kopierbar nach rechts und unten.
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| A | B | C | D | E | F | G | H | I | 1 | | | | | | | | | | 2 | | 5 | 13 | 12 | -12 | 12 | | Farben für Werte, die | | 3 | | -121 | -8 | 9 | 17 | 5 | | <-10 (automatisch (keine Formel hinterlegt) | | 4 | | -12 | 2 | 11 | 1 | -17 | | >=-10 und 0 | | 5 | | 8 | -3 | 8 | -15 | 0 | | >=0 und <=10 | | 6 | | 9 | 12 | 7 | -6 | 1 | | >10 | | 7 | | | | | | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | B2 | 1. / Zellwert ist grösser als 10 | Abc | B2 | 2. / Zellwert ist zwischen 0 und 10 | Abc | B2 | 3. / Zellwert ist zwischen 0 und -10 | Abc |
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Wertebereich dynamisieren
Sie können Wertebereiche auch dynamisch halten, indem Sie diese in Zellen schreiben und in der Formel auf diese Zellen Bezug nehmen, das Format aus Zeile 5 kann nach unten kopiert werden:
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| A | B | C | D | E | 1 | | | | | | 2 | | Kriterien | |
---|
3 | | > | 21 | 21 | | 4 | | < | | 26 | | 5 | | | 20 | 20 | | 6 | | | 21 | 21 | | 7 | | | 22 | 22 | | 8 | | | 23 | 23 | | 9 | | | 24 | 24 | | 10 | | | 25 | 25 | | 11 | | | 26 | 26 | | 12 | | | 27 | 27 | | 13 | | | 28 | 28 | | 14 | | | 29 | 29 | | 15 | | | | | | Bedingte Formatierungen der Tabelle | Zelle | Nr.: / Bedingung | Format | C5 | 1. / Zellwert ist grösser als ="$C$3" | Abc | D5 | 1. / Zellwert ist zwischen ="$D$3" und ="$D$4" | Abc |
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