Gruppierung mit Untergruppierung

Sie möchten in einer gruppierten Tabelle nicht nur ein Teilergebnis erzielen, sondern zwei (oder auch mehr, wenn Sie nach dem Muster fortfahren)? Also eine Gruppierung mit Untergruppierung. An einer Beispieltabelle möchte ich Ihnen die Vorgehensweise demonstrieren:

Zunächst ein Ausschnitt der Ursprungstabelle (unsortiert und ungruppiert), die echt viel länger ist:

A B C D E 1           2   Artikel Farbe Umsatz   3   Tasse schwarz 6,86 €   4   Teller rose 20,80 €   5   Schüssel gelb 39,43 €   6   Becher gelb 26,35 €   7   Tasse schwarz 0,33 €   8   Becher lila 21,99 €   9   Teller rot 18,75 €   10

Ziel ist, den Gesamtumsatz pro Artikel auszugeben, aber unterteilt nach Farben.
Dies benötigt drei Arbeitsschritte: Sortierung - erste Gruppierung - zweite Gruppierung.


1. Schritt: Sortierung:

Dafür muss die Tabelle zunächst sortiert werden. In den Spalten B und C. Dafür gehen Sie über Menü > Daten > Sortieren...und setzen als vorrangiges Sortierkriterium Artikel aufsteigend und als zweites Farben aufsteigend. Danach präsentiert sich der gleiche Tabellenausschnitt so:

A B C D E 1           2   Artikel Farbe Umsatz   3   Becher gelb 26,35 €   4   Becher lila 21,99 €   5   Schüssel gelb 39,43 €   6   Tasse schwarz 6,86 €   7   Tasse schwarz 0,33 €   8   Teller rose 20,80 €   9   Teller rot 18,75 €   10

2. Schritt: Erste Gruppierung:

Gehen Sie dazu über Menü > Daten > Teilergebnisse.... Im aufspringenden Dialogfenster wählen Sie aus:

• Gruppieren nach: Artikel
• Unter Verwendung von: Summe
• Teilergebnis addieren zu: Umsatz
• Mit OK-Button bestätigen

Nun gruppieren Sie nach Gliederungssymbol Nr. 2 und die Tabelle präsentiert sich so:

A B C D E 1           2   Artikel Farbe Umsatz   59   Becher Summe   1.447,44 €   117   Schüssel Summe   1.257,93 €   193   Tasse Summe   2.056,34 €   251   Teller Summe   1.198,74 €   252   Gesamtergebnis   5.960,45 €   253

3. Schritt: Zweite Gruppierung:

Gehen Sie dazu wieder über Menü > Daten > Teilergebnisse.... Im aufspringenden Dialogfenster wählen Sie aus:

• Gruppieren nach: Farbe
• Unter Verwendung von: Summe
• Teilergebnis addieren zu: Umsatz
• Wichtig: Haken entfernen bei: Vorhandene Teilergebnisse ersetzen
• Mit OK-Button bestätigen

Nun gruppieren Sie nach Gliederungssymbol Nr. 3 und die Tabelle präsentiert sich wie gewünscht:

A B C D E 1           2   Artikel Farbe Umsatz   13     gelb Summe 298,20 €   28     lila Summe 406,08 €   36     rose Summe 151,77 €   45     rot Summe 197,72 €   63     schwarz Summe 393,67 €   64   Becher Summe   1.447,44 €   76     gelb Summe 239,51 €   98     lila Summe 409,05 €   106     rose Summe 211,16 €   113     rot Summe 110,76 €   126     schwarz Summe 287,45 €   127   Schüssel Summe   1.257,93 €   145     gelb Summe 549,94 €   166     lila Summe 537,80 €   179     rose Summe 323,14 €   188     rot Summe 243,20 €   207     schwarz Summe 402,26 €   208   Tasse Summe   2.056,34 €   227     gelb Summe 386,77 €   241     lila Summe 269,02 €   249     rose Summe 158,91 €   254     rot Summe 73,07 €   270     schwarz Summe 310,97 €   271   Teller Summe   1.198,74 €   272     Gesamtergebnis 5.960,45 €   273   Gesamtergebnis   5.960,45 €   274